ACCOUNTING

Бухгалтерия
до события, а не после

Бухгалтерское сопровождение — это понимание операции до её отражения в учёте, а не работа с последствиями

Наш подход

Анализируем хозяйственную операцию, а не только проводку

Бухгалтеру важно видеть не только уже выставленную фактуру. Нам необходимо понимать, какая сделка за ней стоит, как движутся деньги, какие стороны участвуют в операции и какой результат ожидает бизнес

Виктория Тевзадзе

Виктория Тевзадзе

Основатель, главный бухгалтер

Особенно важно обсудить вопрос заранее, если Вы:

  • запускаете новое направление бизнеса;
  • планируете международную сделку;
  • начинаете импорт или экспорт;
  • заключаете договор с новым типом контрагента;
  • меняете модель оказания услуг;
  • планируете лизинг или кредит;
  • оформляете сотрудников по новой или нестандартной модели;
  • не уверены, как будущая операция будет отражена в учёте

Как строится работа

Планируемая или нестандартная операция

обсуждаем с Вами её экономический смысл и договорную модель

определяем требования к документам и бухгалтерскому учёту

оцениваем влияние на финансовый результат и налоговые обязательства

при необходимости подключаем налогового консультанта или другого профильного специалиста

после этого операция отражается в учёте

ACCOUNTING

Что мы анализируем

Мы отдельно разбираем операции, которые могут существенно повлиять на учёт, финансовый результат или налоговые обязательства компании:

  • международные сделки;
  • импорт и экспорт товаров;
  • транспортные и логистические услуги;
  • многосторонние расчёты;
  • операции с нестандартным механизмом налогообложения;
  • сделки с несколькими юрисдикциями;
  • новые направления деятельности;
  • операции, требующие дополнительной налоговой или юридической оценки

Такой подход позволяет ещё до проведения операции понять:

  • какие документы необходимо подготовить;
  • как сделка будет отражена в бухгалтерском учёте;
  • как она повлияет на финансовый результат компании;
  • какие налоговые обязательства возникают;
  • потребуется ли отдельная консультация налогового консультанта или юриста;
  • какие вопросы необходимо решить до подписания договора и проведения расчётов
Карта международных маршрутов, контейнеровоз и грузовой транспорт

О культуре бухгалтерского сопровождения

Как мы работаем

01

Важные решения прорабатываем заранее

Лизинг, кредит, запуск нового направления, международная сделка или сложное оформление сотрудников требуют предварительной подготовки. Мы подключаемся до принятия финансовых обязательств и подписания договоров с контрагентами

Заранее определяем перечень данных и документов, учитываем сроки подачи уведомлений, получения разрешений и лицензий, оцениваем влияние операции на учёт, финансовый результат и налоговые обязательства, а также фиксируем вопросы, которые необходимо закрыть до её проведения

02

Мы сопровождаем не только в «спокойные» периоды

Если возникают проверки или запросы государственных органов, мы берём на себя профессиональную часть работы: собираем документы, готовим пояснения и сопровождаем коммуникацию в пределах наших полномочий

Клиент подключается там, где действительно необходимы его информация или решение

03

Нам важно, чтобы собственник видел логику цифр

Мы показываем, как формируется финансовый результат, из каких данных складываются налоговые обязательства и какие факторы влияют на расчёты

Бухгалтерские данные должны быть рабочей информацией для принятия бизнес-решений, а не оставаться только в отчётности

04

Бухгалтерия — не территория сюрпризов

Фактура с новым механизмом налогообложения перед самой сдачей декларации может появиться — но это должно быть исключением, а не рабочей моделью

Всё, что можно увидеть заранее, мы обсуждаем до закрытия периода, расчёта налогов и подачи отчётности

05

Мы не работаем на поток

Мы выстраиваем нагрузку команды так, чтобы у бухгалтера оставался ресурс не только на текущий учёт, но и на анализ операций и вопросы клиента

Поэтому мы сознательно ограничиваем количество компаний в сопровождении и выбираем качество работы, а не количество договоров

06

Бизнес — это прежде всего живая коммуникация

Вы хотите быть с бухгалтером на связи. Мы хотим быть с клиентом на связи. И это правильно и нормально

Корректный и своевременный учёт возможен только в диалоге. Вы обращаетесь к нам со своими вопросами, мы вовремя поднимаем темы, которые требуют обсуждения

Поэтому мы хотим говорить с Вами не меньше, чем Вы — с нами

ACCOUNTING

Состав и стоимость
бухгалтерского сопровождения

Состав работы зависит от формы учёта, количества и характера операций, статуса VAT, числа сотрудников и задач, которые компания передаёт бухгалтерии

Текущий бухгалтерский и налоговый учёт

Ведение księgi handlowej, обработка бухгалтерских документов и банковских операций, закрытие отчётных периодов, расчёт обязательств и подготовка текущих деклараций

Ведение księgi handlowej, обработка бухгалтерских документов и банковских операций, закрытие отчётных периодов, расчёт обязательств и подготовка текущих деклараций

VAT и международные операции

Регистрация и актуализация данных VAT, VAT-UE, VAT-OSS, учёт импорта и экспорта, валютных операций и расчётов с иностранными контрагентами

Регистрация и актуализация данных VAT, VAT-UE, VAT-OSS, учёт импорта и экспорта, валютных операций и расчётов с иностранными контрагентами

Кадры, заработная плата и ZUS

Оформление трудовых и гражданско-правовых договоров, расчёт заработной платы, декларации ZUS, кадровая документация, PPK и оформление иностранных сотрудников

Оформление трудовых и гражданско-правовых договоров, расчёт заработной платы, декларации ZUS, кадровая документация, PPK и оформление иностранных сотрудников

Годовое закрытие и отчётность

Подготовка годовой налоговой и финансовой отчётности, CIT-8, бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, документов и решений для подачи отчётности в KRS

Подготовка годовой налоговой и финансовой отчётности, CIT-8, бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, документов и решений для подачи отчётности в KRS

Аналитические и нестандартные задачи

Подготовка промежуточного баланса и RZiS, оборотно-сальдовых ведомостей, отдельных расчётов, таблиц и аналитических материалов, а также документов для кредита или лизинга

Подготовка промежуточного баланса и RZiS, оборотно-сальдовых ведомостей, отдельных расчётов, таблиц и аналитических материалов, а также документов для кредита или лизинга

Проверки и запросы государственных органов

Подготовка документов и пояснений, сопровождение проверок и запросов US, ZUS и PIP, проведение необходимых сверок и исправление выявленных расхождений

Подготовка документов и пояснений, сопровождение проверок и запросов US, ZUS и PIP, проведение необходимых сверок и исправление выявленных расхождений

Базовая стоимость сопровождения sp. z o.o

Полная бухгалтерия — Księga Handlowa

Количество документов в месяц Стоимость в месяц
До 10 документов650 zł netto
11–20 документов850 zł netto
21–40 документов1 150 zł netto
41–70 документов1 450 zł netto
71–100 документов1 850 zł netto
101–130 документов2 250 zł netto
131–160 документов2 750 zł netto
Более 160 документовИндивидуальный расчёт

Что влияет на итоговый состав сопровождения

  • количество и характер бухгалтерских документов;
  • количество операций по банковским счетам и кассе;
  • статус VAT и необходимость дополнительной VAT-отчётности;
  • количество сотрудников и объём кадровой работы;
  • импорт, экспорт и расчёты с иностранными контрагентами;
  • основные средства и валютные операции;
  • необходимость управленческих таблиц и дополнительной аналитики;
  • нестандартные сделки и дополнительная отчётность